İzin Dilekçesi Örneği 2026: Yıllık, Ücretsiz ve Mazeret İzni (Hazır Metin)

İzin dilekçesi örneği aslında üç satırlık basit bir metindir: kime yazdığın, hangi tarihler arasında izin istediğin ve gerekçen. Aşağıda yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve günlük izin için doğrudan kopyalayıp adınızı yazarak kullanabileceğiniz hazır dilekçe örnekleri var. Sadece köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin, çıktısını alıp imzalayın. (Son güncelleme: 2026)

İzin dilekçesi nasıl yazılır?

Bir izin dilekçesinin uzun olması gerekmez. İşveren ya da amirin baktığı tek şey şudur: kim, ne zaman, ne kadar süre ve neden. Geçerli bir dilekçede bulunması gereken bölümler:

• Muhatap satırı: Dilekçeyi verdiğiniz makam. Örneğin “… A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğüne” ya da “… Müdürlüğüne”.
• Konu: “Yıllık izin talebi”, “Ücretsiz izin talebi” gibi tek satır.
• Gövde metni: İzin türü, başlangıç ve bitiş tarihi, toplam gün sayısı ve kısa gerekçe.
• Tarih ve imza: Dilekçeyi yazdığınız tarih, ad-soyad ve imza.
• İletişim: Sicil/personel numaranız ve telefon (kurum istiyorsa).

İki nüsha hazırlayın. Bir nüshayı amirinize imzalatıp “alındı” kaşesiyle kendinizde saklayın. İleride “izin talebim onaylanmadı” gibi bir tartışma çıkarsa elinizdeki imzalı nüsha sizi korur.

Yıllık izin dilekçesi örneği (kopyala-yapıştır)

En çok kullanılan dilekçe budur. Aşağıdaki metni olduğu gibi kopyalayın, köşeli parantezleri doldurun:

[ŞİRKET/KURUM ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

[Şirketinizdeki] görevimi yürütmekteyim. 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında hak ettiğim yıllık ücretli iznimin [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında ([..] gün) kullandırılmasını talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

                                                        [GG.AA.YYYY]
                                                        [Ad Soyad]
                                                        [İmza]

Sicil/Personel No : [.....]
Departman         : [.....]
Telefon           : [.....]

Ücretsiz izin dilekçesi örneği

Yıllık izniniz bittiğinde ya da uzun süreli bir ihtiyacınız olduğunda ücretsiz (aylıksız) izin talep edebilirsiniz. Bu izin işverenin onayına bağlıdır; o günler için maaş ve SGK primi yatmaz. Dilekçe örneği:

[ŞİRKET/KURUM ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

[Belirteceğiniz mazeret nedeniyle] [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında ([..] gün) ücretsiz (aylıksız) izin kullanmak istiyorum. Söz konusu sürede maaş ve sigorta primi tahakkuk etmeyeceğini bildiğimi beyan ederim.

Talebimin değerlendirilmesini ve gereğini arz ederim.

                                                        [GG.AA.YYYY]
                                                        [Ad Soyad]
                                                        [İmza]

Sicil/Personel No : [.....]
Telefon           : [.....]

Doğum yapan kadın işçi, analık izninin (doğum izni) bitiminden sonra talep ederse altı aya kadar ücretsiz izin kullanabilir. Bu durumda dilekçeye “İş Kanunu madde 74 kapsamında doğum sonrası ücretsiz izin” ibaresini eklemeniz yeterlidir.

Mazeret izni dilekçesi örneği

Mazeret izni, kanunla güvence altına alınmış ücretli bir izindir ve yıllık izninizden düşülmez. Evlilik, yakının vefatı, eşin doğum yapması gibi durumlarda kullanılır. Dilekçe örneği:

[ŞİRKET/KURUM ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

[GG.AA.YYYY] tarihinde [evlilik / eşimin doğum yapması / yakınımın vefatı] nedeniyle, 4857 sayılı İş Kanunu ek 2. madde uyarınca hakkım olan [..] günlük ücretli mazeret iznimi [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İlgili belge ektedir.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

                                                        [GG.AA.YYYY]
                                                        [Ad Soyad]
                                                        [İmza]

Günlük (saatlik) izin dilekçesi örneği

Doktor randevusu, resmi işlem gibi nedenlerle bir günlük ya da birkaç saatlik izne ihtiyacınız olduğunda kısa bir dilekçe yeterlidir:

[BİRİM/AMİR ADI]'NA

[GG.AA.YYYY] tarihinde [saat ..:.. – ..:.. arası / tam gün] [randevu/resmi işlem] nedeniyle izinli sayılmamı talep ediyorum.

Gereğini arz ederim.

                                                        [GG.AA.YYYY]
                                                        [Ad Soyad] – [İmza]

Yıllık izin kaç gün? 2026 izin süreleri tablosu

Dilekçeye yazacağınız gün sayısını yanlış hesaplamamak için kıdeminize bakın. İş Kanunu’na göre yıllık ücretli izin, çalışma sürenize göre artar:

Bir işyerinde en az 1 yıl çalışmadan yıllık ücretli izne hak kazanamazsınız. Yıllık izin, en fazla üçe bölünebilir ve bölümlerden birinin en az 10 gün olması gerekir. Hafta tatili ve resmi tatil günleri izin sürenizden sayılmaz; yani izin gününüz iş günü olarak hesaplanır.

Mazeret izni kaç gün? Hangi durumda ne kadar?

Mazeret izinleri yıllık izinden ayrıdır ve ücretlidir. 2026 itibarıyla yasal süreler:

• Evlenme veya evlat edinme: 3 gün
• Eşin doğum yapması: 5 gün (babalık izni)
• Anne, baba, eş, kardeş veya çocuğun vefatı: 3 gün
• %70 ve üzeri engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisi: Yılda 10 güne kadar (anne veya babadan yalnızca biri kullanabilir)

Bu izinleri kullanırken yıllık izin hakkınızdan hiçbir gün düşmez. Çoğu işyeri, vefat veya evlilik belgesi gibi bir kanıt ister; dilekçenize bu belgeyi eklemeniz onayı hızlandırır.

İzin dilekçesinde sık yapılan hatalar

• Tarih aralığını net yazmamak. “Birkaç gün izin” diye yazmayın; “12.07.2026 – 18.07.2026 (7 gün)” gibi gün sayısıyla belirtin.
• İzin türünü karıştırmak. Ücretli yıllık izin ile ücretsiz izni ayrı dilekçelerle isteyin; aksi halde maaşınızdan kesinti çıkabilir.
• İmzalı nüsha almamak. Onaylanan dilekçenin bir kopyasını mutlaka kendinizde saklayın.
• İşe dönüş tarihini atlamak. Bitiş tarihini yazmazsanız işveren dönüş gününüzü farklı yorumlayabilir.
• Son anda vermek. Yıllık izni mümkünse en az bir hafta önceden bildirin; planlama açısından onay şansınız artar.

Sık sorulan sorular

İzin dilekçesi elle mi yazılmalı, bilgisayarla mı?

İkisi de geçerlidir. Çoğu kurum bilgisayarda yazılıp imzalanan dilekçeyi kabul eder. Önemli olan altında ıslak imzanızın bulunmasıdır. Bazı kamu kurumları kendi matbu formunu kullanır; önce İK’ya sorun.

İşveren yıllık izin talebimi reddedebilir mi?

İşveren izin hakkınızı tamamen ortadan kaldıramaz, ancak iş yoğunluğu nedeniyle tarihini değiştirebilir. İzin zamanını belirleme yetkisi işverendedir; siz talep eder, işveren takvime göre onaylar. Hak ettiğiniz izin yine de o yıl içinde kullandırılmalıdır.

Kullanmadığım yıllık izinler ne olur?

Kullanılmayan yıllık izinler birikir ve yok olmaz. İşten ayrıldığınızda kullanmadığınız tüm yıllık izin günlerinin ücreti, son brüt maaşınız üzerinden hesaplanıp size ödenir.

Ücretsiz izindeyken sigortam yatar mı?

Hayır. Ücretsiz (aylıksız) izin süresince işveren maaş ödemez ve SGK primi yatırmaz. Bu günler sigorta gün sayınıza eklenmez. Sağlık hizmetlerinden yararlanmak için isteğe bağlı sigorta ya da GSS’yi değerlendirmeniz gerekebilir.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumunuzun kendi izin yönergesi farklı kurallar içerebilir; nihai işlem için İnsan Kaynakları biriminize danışın.

İlgili İçerikler

• Vekaletname Örneği 2026: Hazır Şablon, Noter Ücreti ve Gerekli Belgeler
• Japonya Vizesi Nasıl Alınır? 2026 Ücret ve Başvuru Rehberi
• Amerika Vizesi Nasıl Alınır? 2026 Başvuru, Ücret ve Randevu Rehberi
• Kanada Vizesi 2026: Başvuru, Ücret ve Belgeler İçin Adım Adım Rehber
• Çekya Vizesi 2026: Başvuru, Belgeler, Ücret ve Süre Rehberi
• Hollanda Vizesi Nasıl Alınır? 2026 Başvuru, Belgeler ve Ücret Rehberi
• Tüm nasil-yapilir rehberleri