Dilekçe Örneği 2026: Hazır Şablonlar ve Dilekçe Nasıl Yazılır?
Bir dilekçe örneği ararken aslında üç şeye ihtiyacınız var: doğru biçim, doğru hitap ve kopyalayıp doldurabileceğiniz hazır bir şablon. Geçerli bir dilekçe sağ üst köşede tarih, ortada büyük harfle hitap edilen makam, gövde metni, sağ altta ad-soyad ve ıslak imza, sol altta ise adres içerir. İmzasız dilekçe geçersizdir. Aşağıda hem dilekçe nasıl yazılır onu adım adım gösterdik hem de istifa, izin, şikayet ve kurum başvurusu için kopyala-yapıştır şablonlar bıraktık.
Bu rehberdeki dilekçe örnekleri, resmi yazışma kurallarına uygun şekilde hazırlandı. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin, gerisi hazır. Son güncelleme: 2026.
Dilekçe Nasıl Yazılır? Adım Adım Kurallar
Dilekçe kişiye değil makama yazılır. Bu yüzden ilk satır “Sayın Ahmet Bey” değil, “… MÜDÜRLÜĞÜNE” olur. Dilekçe nasıl yazılır sorusunun cevabı şu altı parçada gizli:
- Tarih: Sağ üst köşeye gün/ay/yıl olarak rakamla yazılır (örn. 27.06.2026).
- Hitap (makam): Sayfanın ortasına, başvurduğunuz kurumun adı büyük harflerle yazılır. Altına şehir adı eklenir. Örn. “İSTANBUL VALİLİĞİNE”.
- Konu: Hitabın altına tek cümlelik özet. Örn. “Konu: Yıllık izin talebi.”
- Gövde metni: Talebinizi nazik, resmi ve kısa bir dille anlatın. “Ben …” diye kimliğinizi tanıtarak başlayın, isteğinizi net belirtin.
- Saygı ifadesi: Bir işlem isteniyorsa “gereğini arz ederim”, izin isteniyorsa “izninizi arz ederim”, eşit/alt makama yazılıyorsa “rica ederim” ile bitirilir.
- Ad-soyad ve imza: Sağ alta adınız (ilk harf büyük), soyadınız (tamamı büyük) ve üstüne ıslak imza. Sol alta T.C. kimlik no, adres ve telefon yazılır.
El yazısıyla yazıyorsanız çizgisiz beyaz A4 kâğıt ve mavi tükenmez kalem kullanın; kurşun kalem kabul edilmez. Bilgisayarda yazacaksanız Times New Roman 12 punto standarttır.
Dilekçe Formatı: Hangi Bölüm Nereye Yazılır?
Dilekçe formatı şaşırtıcı derecede standarttır. Aşağıdaki tablo, bir A4 sayfasında her bölümün yerini gösterir:
| Bölüm | Sayfadaki Yeri | Yazım Kuralı |
|---|---|---|
| Tarih | Sağ üst köşe | 27.06.2026 (rakamla) |
| Hitap / makam | Üst orta | BÜYÜK HARF + altına şehir |
| Konu | Hitabın altı, sola | Tek cümle özet |
| Metin | Orta gövde | Resmi dil, paragraf girintili |
| Saygı sözü | Metnin sonu | “… arz ederim” |
| Ad-soyad + imza | Sağ alt | İmza şart, yoksa geçersiz |
| Adres / iletişim | Sol alt | T.C. no, adres, telefon |
Genel Dilekçe Örneği (Kopyala-Yapıştır)
Her amaca uyarlayabileceğiniz boş bir dilekçe örneği. Köşeli parantezleri silip kendi bilginizi yazın:
[Gün.Ay.Yıl]
........................ [KURUM/MAKAM ADI BÜYÜK HARFLE]
[Şehir]
Konu: [Talebinizin tek cümlelik özeti]
Ben, [Ad Soyad], [T.C. Kimlik No] kimlik numaralı
[mesleğiniz/sıfatınız]. [Durumunuzu kısaca açıklayın ve
talebinizi net bir cümleyle belirtin].
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[Ad SOYAD]
[İmza]
Adres : [Açık adresiniz]
Tel : [Telefon numaranız]İstifa Dilekçesi Örneği
İstifa dilekçesi kısa ve net olmalıdır; gerekçe yazmak zorunlu değildir. İş Kanunu gereği ihbar süresine dikkat edin. Hazır istifa dilekçesi örneği:
[Gün.Ay.Yıl]
........................ [ŞİRKET ADI] İNSAN KAYNAKLARI
DEPARTMANINA
[Şirket adı] bünyesinde [pozisyon] olarak görev
yapmaktayım. Kişisel nedenlerden dolayı [son çalışma tarihi]
tarihi itibarıyla görevimden ayrılmak istiyorum.
İhbar süremi kullanmak istiyorum / kullanmak
istemiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[Ad SOYAD]
[İmza]
Sicil No : [Personel sicil numaranız]İstifa, kendi isteğinizle ayrılmak demektir; bu nedenle çoğu durumda işsizlik maaşı ve kıdem tazminatı hakkı doğmaz. Haklı nedenle (ödenmeyen maaş, mobbing) istifa ediyorsanız gerekçeyi mutlaka yazın.
İzin Dilekçesi Örneği
Yıllık izin, mazeret izni veya ücretsiz izin için kullanabileceğiniz izin dilekçesi örneği:
[Gün.Ay.Yıl]
........................ [KURUM/MÜDÜRLÜK ADI]
Konu: Yıllık izin talebi
Kurumunuzda [pozisyon] olarak görev yapmaktayım.
[Başlangıç tarihi] - [Bitiş tarihi] tarihleri arasında
([gün sayısı] gün) yıllık iznimi kullanmak istiyorum.
Gereğini izninize arz ederim.
[Ad SOYAD]
[İmza]
T.C. No : [Kimlik numaranız]
Tel : [Telefon]Şikayet Dilekçesi Örneği
Bir kurum, mağaza veya kişi hakkında şikayet dilekçesi yazarken olayı tarih, yer ve somut bilgilerle anlatın. Belgeniz varsa ekleyin. Şikayet dilekçesi örneği:
[Gün.Ay.Yıl]
........................ [ŞİKAYET EDİLECEK KURUM/MAKAM]
[Şehir]
Konu: [Şikayet konusunun özeti]
[Tarih] tarihinde [yer/olayın geçtiği yer] adresinde
yaşadığım olayı bilgilerinize sunarım: [olayı somut, kronolojik
ve abartısız anlatın; varsa tutar, kişi, belge belirtin].
Mağduriyetimin giderilmesi ve gerekli işlemin
yapılması hususunda gereğini arz ederim.
[Ad SOYAD]
[İmza]
EK: [Varsa belge, fatura, fotoğraf listesi]
Adres : [Adresiniz] Tel: [Telefon]Kuruma Başvuru Dilekçesi Örneği
Belediye, üniversite, okul veya kamu kurumuna başvuru için resmi dilekçe örneği. Bilgi edinme, belge talebi veya başvuru süreçlerinde kullanın:
[Gün.Ay.Yıl]
........................ [KURUM ADI BÜYÜK HARFLE]
[Şehir]
Konu: [Talep konusu, örn. belge talebi]
Ben [Ad Soyad], [T.C. Kimlik No]. Kurumunuzdan
[talebinizi açıkça yazın: hangi belge, hangi işlem, hangi
hizmet]. Talebimin [varsa süre/şart] doğrultusunda
sonuçlandırılmasını rica ediyorum.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[Ad SOYAD]
[İmza]
T.C. No : [Kimlik numaranız]
Adres : [Adresiniz]
Tel : [Telefon]Dilekçe Yazarken Sık Yapılan 5 Hata
- İmzayı unutmak: İmzasız dilekçe işleme alınmaz, tamamen geçersizdir.
- Makam yerine kişiye yazmak: “Sayın Müdürüm” değil, “… MÜDÜRLÜĞÜNE” doğrudur.
- Talebi belirsiz bırakmak: Ne istediğinizi tek cümleyle net yazın; memur tahmin etmek zorunda kalmasın.
- Tarih ve iletişim eksikliği: Tarih ve adres olmadan dilekçeniz takip edilemez.
- Duygusal/saldırgan dil: Şikayet bile olsa resmi ve nazik üslup kullanın; hakaret içeren dilekçe reddedilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Dilekçe el yazısıyla mı yazılmalı?
Her ikisi de geçerlidir. El yazısıyla yazıyorsanız çizgisiz beyaz A4 kâğıt ve mavi tükenmez kalem kullanın. Bilgisayarda yazıp çıktı alabilir, ardından elle imzalayabilirsiniz. Önemli olan ıslak imzanın bulunmasıdır.
Dilekçenin sonunda “arz ederim” mi “rica ederim” mi yazılır?
Üst makama (müdürlük, valilik, kamu kurumu) yazıyorsanız “gereğini arz ederim” kullanılır. Eşit veya alt konumdaki bir birime yazıyorsanız “rica ederim” uygundur. İzin talebinde “izninizi arz ederim” tercih edilir.
İmzasız dilekçe geçerli mi?
Hayır. İmza, dilekçeyi yazan kişinin kimliğini ve beyanını doğruladığı için zorunludur. İmzası olmayan dilekçe geçersiz sayılır ve işleme alınmaz.
Dilekçe kaç gün içinde cevaplanır?
Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun gereği kamu kurumları, başvurunuza en geç 30 gün içinde cevap vermek zorundadır. e-Devlet üzerinden yaptığınız başvuruların durumunu çevrimiçi takip edebilirsiniz.
